24.9.2021
Ilomantsin kunta,
Ilomantsi
Sähköisten kokouskäytäntöjen käyttöönotto
Käytössä

Tarve ja tavoitteet
Idea syntyi itsestään Teamsin ja koronan myötä. Tavoitteita ei kukaan tuossa vaiheessa osannut asettaa, mutta nyt 1,5 vuoden päästä lopputulos yllättää.
Ratkaisu
Digitalisaatio ja sen osaaminen on kehittynyt hurjasti kunnassamme koronan aikaan. Jokainen kunnan yksikkö kouluttautui Teamsin käyttöön eli koko henkilöstö oli näin ollen kehitystyössä mukana. Ulkopuolista koulutusta oli saatavilla.
Tulokset
Pitkien välimatkojen kunnassa se tarkoittaa suurta säästöä työajoissa, kun kokousmatkat ovat vähentyneet huomattavasti. Se on samalla turvallisuustekijä ja ilmastoteko. Digitalisaatiomuutos koskee kaikkia kuntamme yksiköitä ja on tullut jäädäkseen.
Kehittämiseen ovat osallistuneet

Johto, henkilöstö ja
palvelujen käyttäjät
palvelujen käyttäjät
Etätyö
Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kehittäminen
Henkilöstön osallistumis- ja vaikutusmahdollisuudet
Kestävä kehitys
Organisaation/työyhteisön kehittämisosaaminen
Palvelu- ja kumppaniverkoston kehittäminen
Prosessien ja toimintatapojen kehittäminen
Toimintakulttuurin kehittäminen
Työn imu ja innostus
Työnantajamielikuvan kehittäminen
Työturvallisuuden ja työympäristön parantaminen
Uuden teknologian hyödyntäminen, digitalisaatio ja tekoäly
Viestinnän kehittäminen
Yhteistyö ja vuorovaikutus organisaation sisällä
Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kehittäminen
Henkilöstön osallistumis- ja vaikutusmahdollisuudet
Kestävä kehitys
Organisaation/työyhteisön kehittämisosaaminen
Palvelu- ja kumppaniverkoston kehittäminen
Prosessien ja toimintatapojen kehittäminen
Toimintakulttuurin kehittäminen
Työn imu ja innostus
Työnantajamielikuvan kehittäminen
Työturvallisuuden ja työympäristön parantaminen
Uuden teknologian hyödyntäminen, digitalisaatio ja tekoäly
Viestinnän kehittäminen
Yhteistyö ja vuorovaikutus organisaation sisällä
Yhteyshenkilöt

Eija Laitila
eija.laitila@ilomantsi.fi
Osastosihteeri
Ilomantsin kunta
eija.laitila@ilomantsi.fi
Osastosihteeri
Ilomantsin kunta

Eija Laitila