21.8.2018
Porin kaupunki,
Pori
Henkilöstöohjelman laatiminen osallistaen
Käynnissä

Tarve ja tavoitteet
Porin kaupungin organisaatiouudistus toteutui 1.6.2017. Organisaatiouudistuksen tavoitteina olivat johtamisjärjestelmän uudistaminen, henkilöstön joustava käyttö, myös yli hallintokuntarajojen, luottamus- ja virkamiesjohdon työnjaon selkeyttäminen, tehokkuuden ja taloudellisten työskentelymenetelmien kehittäminen mm. tietotekniikan avulla sekä henkilöstön osaamisen edistäminen.Aikaisemman henkilöstöohjelman uudistaminen oli ajankohtaista aikataulullisesti. Uudistunut organisaatio tarjosi mahdollisuuden laatia uusi henkilöstöohjelma johtoa, päällikkötasoa ja henkilöstöjärjestöjen edustajia osallistaen ja samalla ohjelmaan sitouttaen. Hyvään henkilöstöpolitiikkaan kuuluu henkilöstöohjelman laatiminen osana kaupunkistrategiaa. Henkilöstöohjelma on osa Porin kaupungin strategian kokonaisuutta - strategiaperhettä, strategisen henkilöstöjohtamisen väline ja sen tarkoituksena on tukea ja täydentää kaupunkistrategiaa. Henkilöstöohjelmalla toteutetaan kaupungin strategisia tavoitteita henkilöstöpolitiikan keinoin.
Henkilöstöohjelman yleiset tavoitteet:
• toteuttaa kaupungin strategisia tavoitteita henkilöstöpolitiikan keinoin
• ennakoida odotettavissa olevat lainsäädännön, toimintaympäristön ja työelämän
muutokset
• tukea työn tuloksellisuuden ja tuottavuuden kehittymistä
• vastata henkilöstön rakenteellisiin, määrällisiin ja osaamisvaatimusten muutoksiin
• edistää henkilöstön työhyvinvointia ja työkykyisyyden säilymistä
• toimia pohjana ja perusteluina esimiestyössä tehdyille ratkaisuille.
Uuden henkilöstöohjelman laatimisen ja jalkauttamisen avulla tavoitellaan kaupungin organisaation toimintakäytäntöjen yhtenäistymistä henkilöstöjohtamisessa, henkilöstön oikeudenmukaista ja tasapuolista kohtelua sekä kohtelun kokemusta huolimatta siitä, missä osassa laajaa organisaatiota henkilö työskentelee.
Ratkaisu
Porin kaupungin HR-yksikkö valmisteli henkilöstöohjelmaa yhteistyössä toimialajohtajien, yksiköiden päälliköiden ja pääluottamusmiesten kanssa. Kaupungin sisäisessä toimialajohtajille ja yksiköiden päälliköille suunnatussa koulutussarjassa ’Elämä uuden Porin organisaatiossa’ henkilöstöohjelmaluonnoksen arviointi ja kehittäminen olivat yhden koulutuspäivän ennakkotehtävänä. Tehdyistä ennakkotehtävistä saatiin vielä lisäarvoa henkilöstöohjelmaluonnokseen.Henkilöstöohjelmaluonnosta käsiteltiin kaupunkitason yhteistyötoimikunnan kokouksessa huhtikuussa 2018 ja sen hyväksyi kaupunginvaltuusto kesäkuussa 2018. Henkilöstöohjelma laadittiin kahdeksi valtuustokaudeksi ja se päivitetään joka valtuustokauden alkaessa.
Tulokset
Henkilöstöohjelmaa jalkautetaan toimialojen esimiehille ja henkilöstölle suunnatuissa koulutustilaisuuksissa syksyllä 2018. Henkilöstöohjelman tavoitteiden toteutumista arvioidaan vuosittain ja toteutuminen esitetään henkilöstöraportissa. Arvioinnin vastuutoimijana toimii kaupungin HR-yksikkö.
Kehittämiseen ovat osallistuneet

Johto/esimiehet
ja henkilöstö
ja henkilöstö
Esimiestyö ja johtaminen
Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kehittäminen
Joustavat työajat
Kannustava palkkaus tai palkitseminen
Kustannussäästöt
Monimuotoisuus ja monikulttuurisuus
Osaamisen johtaminen
Palvelujen laatu ja asiakaslähtöisyys
Palvelujen vaikuttavuuden parantaminen
Prosessien ja toimintatapojen kehittäminen
Sairauspoissaolojen vähentäminen
Strategiatyön kehittäminen
Sukupuolten tasa-arvon edistäminen
Tuottavuuden parantaminen
Työelämän laatu kokonaisuudessaan
Työhyvinvoinnin parantaminen
Työkyvyn parantaminen
Työn imu ja innostus
Työturvallisuuden ja työympäristön parantaminen
Uuden teknologian hyödyntäminen
Yhteistyö yli yksikkörajojen
Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kehittäminen
Joustavat työajat
Kannustava palkkaus tai palkitseminen
Kustannussäästöt
Monimuotoisuus ja monikulttuurisuus
Osaamisen johtaminen
Palvelujen laatu ja asiakaslähtöisyys
Palvelujen vaikuttavuuden parantaminen
Prosessien ja toimintatapojen kehittäminen
Sairauspoissaolojen vähentäminen
Strategiatyön kehittäminen
Sukupuolten tasa-arvon edistäminen
Tuottavuuden parantaminen
Työelämän laatu kokonaisuudessaan
Työhyvinvoinnin parantaminen
Työkyvyn parantaminen
Työn imu ja innostus
Työturvallisuuden ja työympäristön parantaminen
Uuden teknologian hyödyntäminen
Yhteistyö yli yksikkörajojen
Aikuiskoulutus
Asuminen
Elintarvikevalvonta ja ympäristöterveys
Erityisopetus
Hammashoito
Ikääntyvien palvelut
Joukkoliikenne
Kaavoitus
Kadut ja liikennesuunnittelu
Kiinteistö- ja tilapalvelut
Kirjastopalvelut
Kotipalvelu
Koulu- ja opiskelijaterveydenhuolto
Kuntoutus ja terapiapalvelut
Laitospalvelut (vanhukset, vammaiset jne.)
Lastensuojelu ja perhetyö
Liikuntapalvelut
Lukiokoulutus
Luonto ja viheralueet
Maahanmuuttajapalvelut
Mielenterveys- ja päihdepalvelut
Musiikki
Musiikki- ja taidekasvatus
Neuvolatoiminta
Nuorten palvelut
Näyttelyt ja museot
Perusopetus
Perusterveydenhoito
Pysäköinti
Sairaalat ja poliklinikat
Talous- ja velkaneuvonta
Toimeentulotuki ja sosiaalityö
Tontit, maa ja rakennukset
Vammaispalvelut
Vapaa sivistystyö
Varhaiskasvatus
Ympäristösuojelu ja -valvonta
Asuminen
Elintarvikevalvonta ja ympäristöterveys
Erityisopetus
Hammashoito
Ikääntyvien palvelut
Joukkoliikenne
Kaavoitus
Kadut ja liikennesuunnittelu
Kiinteistö- ja tilapalvelut
Kirjastopalvelut
Kotipalvelu
Koulu- ja opiskelijaterveydenhuolto
Kuntoutus ja terapiapalvelut
Laitospalvelut (vanhukset, vammaiset jne.)
Lastensuojelu ja perhetyö
Liikuntapalvelut
Lukiokoulutus
Luonto ja viheralueet
Maahanmuuttajapalvelut
Mielenterveys- ja päihdepalvelut
Musiikki
Musiikki- ja taidekasvatus
Neuvolatoiminta
Nuorten palvelut
Näyttelyt ja museot
Perusopetus
Perusterveydenhoito
Pysäköinti
Sairaalat ja poliklinikat
Talous- ja velkaneuvonta
Toimeentulotuki ja sosiaalityö
Tontit, maa ja rakennukset
Vammaispalvelut
Vapaa sivistystyö
Varhaiskasvatus
Ympäristösuojelu ja -valvonta
Yhteyshenkilöt

Sirkka-Liisa Varjus
sirkka-liisa.varjus@pori.fi
Kehittämispäällikkö
Porin kaupunki/HR-yksikkö
sirkka-liisa.varjus@pori.fi
Kehittämispäällikkö
Porin kaupunki/HR-yksikkö