Tiimalasin hyödyntäminen kokouksissa - video

Yksikkömme kokouksissa yleinen tarkoitettu kuulumiskierros venyi usein aiottua pitemmäksi ja saattoi viedä lähemmäs tunnin kokousaikaa. Päätimme kokeilla tiimalasia, jolla rajattiin jokaisen puheenvuoro kolmeen minuuttiin. Kokeilulla haluttiin tehostaa työajan käyttöä ja pysyä asiassa. Kyse on yksinkertaisesta, edullisesta ja ketterästä kokeilusta. Yksinkertaisesti asiantuntijatyötä tekevän yksikkömme kokouksessa hyödynnettiin tiimalasia kuulumiskierroksen toteuttamiseen. Osallistujat ohjeistettiin siten, että heillä on aikaa kertoa kuulumisensa kolmen minuutin aikana. Yksi osallistuja seurasi ajan kulumista. Kokeilusta oli selkeitä hyötyjä. Ajankäyttö tehostui ja nyt kuulumiskierros vie vain murto-osan siitä mitä aiemmin. Kertakokeilu toimi ja ihmiset oppivat jo yhden kerran jälkeen sanomaan kuulumisensa lyhyesti ja ytimekkäästi. Katso video https://www.dreambroker.com/channel/gsekyoc9/34h6ee5q