28.12.2016
Kainuun sote, kehittämis- ja suunnitteluyksikkö , Kajaani

Tiimalasin hyödyntäminen kokouksissa - video

Käytössä

Tarve ja tavoitteet
Yksikkömme kokouksissa yleinen tarkoitettu kuulumiskierros venyi usein aiottua pitemmäksi ja saattoi viedä lähemmäs tunnin kokousaikaa. Päätimme kokeilla tiimalasia, jolla rajattiin jokaisen puheenvuoro kolmeen minuuttiin. Kokeilulla haluttiin tehostaa työajan käyttöä ja pysyä asiassa.
Ratkaisu
Kyse on yksinkertaisesta, edullisesta ja ketterästä kokeilusta. Yksinkertaisesti asiantuntijatyötä tekevän yksikkömme kokouksessa hyödynnettiin tiimalasia kuulumiskierroksen toteuttamiseen. Osallistujat ohjeistettiin siten, että heillä on aikaa kertoa kuulumisensa kolmen minuutin aikana. Yksi osallistuja seurasi ajan kulumista.
Tulokset
Kokeilusta oli selkeitä hyötyjä. Ajankäyttö tehostui ja nyt kuulumiskierros vie vain murto-osan siitä mitä aiemmin. Kertakokeilu toimi ja ihmiset oppivat jo yhden kerran jälkeen sanomaan kuulumisensa lyhyesti ja ytimekkäästi. Katso video https://www.dreambroker.com/channel/gsekyoc9/34h6ee5q

Yhteyshenkilöt

Anu Hankio
anu.hankio@kainuu.fi
Projektipäällikkö
Kainuun sote

Marja-Liisa Ruokolainen
marja-liisa.ruokolainen@kainuu.fi
Sosiaalialan erikoissuunnittelija
Kainuun sote